Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 3/2/2026

La presente Informativa sulla privacy e sui cookie si applica esclusivamente al sito web di VSF International e alle piattaforme digitali correlate (il “Sito web”), gestiti da Vétérinaires Sans Frontières International (VSF International).

La presente informativa spiega come vengono raccolti, utilizzati, condivisi e protetti i dati personali quando l’utente interagisce con il sito web, anche per scopi di raccolta fondi, comunicazione e informazione.

VSF International tratta i dati personali in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR \- Regolamento (UE) 2016/679). In qualità di coordinatore centrale della rete VSF, VSF International raccoglie e archivia inizialmente i dati personali in una banca dati centrale situata all’interno dell’Unione Europea.

Quando i dati personali vengono successivamente condivisi con un membro nazionale di VSF per le finalità descritte nella presente informativa, tale membro tratta i dati in conformità con il GDPR (ove applicabile) e con le proprie leggi nazionali in materia di protezione dei dati. In tali casi, l’informativa sulla privacy del membro VSF interessato si applica anche al trattamento effettuato da tale membro.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati per il sito web è:

Vétérinaires Sans Frontières International a.i.s.b.l. (“VSF International”)

VSF International coordina una rete internazionale di organizzazioni nazionali VSF indipendenti (“membri VSF”).

2. Ambito di applicazione della presente politica

La presente informativa riguarda:

L’uso del sito web di VSF International;
Donazioni online e attività di raccolta fondi condotte tramite il sito web;
Abbonamenti alla newsletter e comunicazioni;
Richieste di contatto e interazioni online;
L’uso di cookie e tecnologie di tracciamento simili.

La presente informativa non disciplina direttamente le attività di trattamento dei dati svolte dai membri nazionali di VSF sui propri siti web o sistemi, che sono soggetti alle rispettive informative sulla privacy locali. Le donazioni online sono gestite su piattaforme o siti web separati, disciplinati dalle proprie informative sulla privacy.

Il sito web non è destinato a minori di età inferiore ai 16 anni e VSF International non raccoglie consapevolmente dati personali da minori.

3. Principi che regolano il trattamento dei dati

VSF International tratta i dati personali in conformità con i seguenti principi:

Legalità, correttezza e trasparenza
Limitazione delle finalità
Minimizzazione dei dati
Esattezza
Limitazione della conservazione
Integrità e riservatezza
Responsabilità

I dati personali sono trattati solo in presenza di una base giuridica valida e solo per finalità chiaramente definite.

4. Categorie di dati personali

A seconda dell’interazione dell’utente con il sito web, VSF International può raccogliere e trattare:

Dati identificativi (ad es. nome, titolo)
Dati di contatto (ad es. indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono)
Preferenze di comunicazione (ad es. iscrizioni alla newsletter)
Dati di utilizzo del sito web (ad es. indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo, pagine visitate)
Identificatori tecnici (ad es. cookie, tecnologie di tracciamento simili)

I dati personali sensibili non vengono raccolti intenzionalmente tramite il sito web.

5. Finalità e basi giuridiche del trattamento

5.1 Finalità

I dati personali raccolti tramite il sito web vengono trattati per le seguenti finalità:

Gestione, protezione e miglioramento del sito web;
Gestione delle campagne di raccolta fondi e delle relazioni con i sostenitori;
Emissione di conferme, ricevute e (ove applicabile) documentazione fiscale;
Rispondere a richieste e domande;
Invio di newsletter e comunicazioni informative;
Garantire la conformità legale, contabile e normativa.

5.2 Basi giuridiche

Il trattamento si basa su una o più delle seguenti basi giuridiche, a seconda dei casi:

Il tuo consenso (ad esempio newsletter, cookie non essenziali);
Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (ad es. risposta a una richiesta inviata dall’utente);
Adempimento di obblighi legali;
Interessi legittimi perseguiti da VSF International, bilanciati con i diritti fondamentali dell’utente.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

5.3 Processi decisionali automatizzati e profilazione

VSF International non utilizza processi decisionali automatizzati o profilazione ai sensi dell’articolo 22 del GDPR.

6. Condivisione dei dati all’interno della rete VSF

Questo sito web non raccoglie dati relativi alle donazioni. Tuttavia, VSF International tratta dati personali relativi alla raccolta fondi in altri contesti all’interno della rete VSF. I dati personali raccolti attraverso il sito web (ad esempio, le informazioni di contatto) possono essere condivisi con il membro nazionale VSF competente in base al paese di origine dell’utente, in linea con le finalità descritte nella presente informativa.

I dati personali raccolti attraverso il sito web vengono inizialmente archiviati in un database centralizzato di proprietà e gestito da VSF International, situato all’interno dell’Unione Europea. Questo sistema centralizzato garantisce standard di protezione dei dati, sicurezza e responsabilità coerenti in tutta la rete VSF.
Quando i dati vengono riassegnati a un membro nazionale di VSF, tale membro li tratta in conformità con il GDPR (ove applicabile) e con le proprie leggi nazionali sulla protezione dei dati. Alcuni membri nazionali di VSF utilizzano sistemi CRM che possono comportare il trattamento automatizzato o la profilazione (ad esempio, la categorizzazione automatizzata dei donatori o la gestione del flusso di lavoro). Tale trattamento viene effettuato sotto la responsabilità del membro VSF interessato ed è descritto nella politica sulla privacy di tale membro.
VSF International e il membro nazionale VSF competente agiscono in qualità di contitolari del trattamento dei dati personali condivisi tra loro. È possibile esercitare i propri diritti presso uno dei due titolari del trattamento e ogni richiesta sarà gestita in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati. I recapiti dei membri nazionali VSF sono riportati nella Sezione 12\.

7. Cookie e tecnologie di tracciamento

7.1 Cookie

I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul dispositivo dell’utente per supportare il funzionamento tecnico del sito web e consentire alcune funzionalità essenziali.

Il sito web utilizza solo cookie tecnici, strettamente necessari per il suo corretto funzionamento e per la fornitura dei suoi servizi.

I cookie tecnici vengono utilizzati, ad esempio, per:

consentire la normale navigazione e l’utilizzo del sito web
mantenere le sessioni degli utenti
garantire la sicurezza e il corretto funzionamento delle funzionalità essenziali

Questi cookie non consentono l’identificazione personale degli utenti e non vengono utilizzati per scopi di profilazione, marketing o tracciamento. In conformità con le normative applicabili in materia di protezione dei dati, non è richiesto il consenso dell’utente per l’utilizzo dei cookie tecnici.

Il sito web non utilizza cookie di terze parti per analisi, pubblicità o profilazione.

7.2 Contenuti incorporati da altri siti web

Il sito web può visualizzare contenuti video incorporati da YouTube. I video sono integrati utilizzando la modalità di privacy avanzata di YouTube. In questa configurazione, nessuna informazione sui visitatori del sito web viene memorizzata a meno che l’utente non interagisca attivamente con il video (ad esempio, cliccando su “Play”).

8. Archiviazione e sicurezza dei dati

8.1 Informazioni generali

I dati personali raccolti tramite il sito web sono conservati in un database centralizzato gestito da VSF International.
Vengono implementate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio.
L’accesso ai dati personali è limitato al personale autorizzato e ai membri di VSF che hanno una legittima necessità di conoscerli.
I nostri server si trovano in Italia (Serverplan) e tutti i dati sono conservati all’interno dell’Unione Europea.
Quando si accede ai dati da fuori dell’UE (ad esempio, da parte dei membri di VSF), vengono applicate adeguate misure di sicurezza come descritto nella Sezione 9\.

8.2 Responsabili del trattamento

Per gestire il sito web e fornire i nostri servizi, VSF International si avvale di fornitori di servizi esterni di fiducia (“Responsabili del trattamento”). Questi includono:

Fornitori di hosting e infrastrutture (per archiviare e proteggere il sito web e il database)
Sistema CRM / di gestione dei donatori (per organizzare e gestire le informazioni sui sostenitori)
Servizi di consegna e-mail (per inviare newsletter e comunicazioni)

Tutti i responsabili del trattamento agiscono in base ad accordi scritti e possono trattare i dati personali solo secondo le nostre istruzioni.

9. Trasferimenti internazionali di dati

Quando i dati personali sono accessibili o trasferiti oltre confine, VSF International applica misure di sicurezza adeguate, tra cui:

Clausole contrattuali standard dell’UE, ove richiesto;
Decisioni di adeguatezza, ove disponibili;
Ulteriori garanzie tecniche e organizzative.

10. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti, compresi gli obblighi legali e contabili.

I periodi di conservazione possono variare a seconda della natura dei dati e dei requisiti legali applicabili.

11. I tuoi diritti

In base alla legge applicabile, avete il diritto di:

Accedere ai propri dati personali;
Rettificare dati inesatti o incompleti;
Richiedere la cancellazione dei propri dati personali;
Limitare o opporsi a determinate attività di trattamento;
Ritirare il consenso in qualsiasi momento;
Presentare un reclamo all’autorità di controllo competente.

Le richieste possono essere inviate utilizzando i recapiti riportati di seguito.

12. Informazioni di contatto

Per domande, richieste o per esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati, è possibile contattare:

VSF International

E-mail: info@vsf-international.org

Contatti nazionali

Belgio
E-mail: info@vsf-belgium.org

Canada e Stati Uniti
E-mail: info@vwb.org

Francia
E-mail: donateur@avsf.org

Germania
E-mail: datenschutz@togev.de

Irlanda
E-mail: info@vwbi.ie

Italia
E-mail: info@vsf-italia.it

Portogallo
E-mail: vsfportugal@gmail.com

Svizzera
E-mail: info@vsf-suisse.org

Paesi Bassi
E-mail: coordinator@dierenartsenzondergrenzen.nl

13. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata periodicamente per riflettere modifiche legali, tecniche o organizzative. La versione più recente è sempre disponibile sul sito web.

Le modifiche significative saranno comunicate attraverso i canali appropriati.