Laatst bijgewerkt: 3/2/2026
Dit privacy- en cookiebeleid is uitsluitend van toepassing op de website van VSF International en aanverwante digitale platforms (de “website”), beheerd door Vétérinaires Sans Frontières International (VSF International).
In dit beleid wordt uitgelegd hoe persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt, gedeeld en beschermd wanneer u interactie hebt met de website, onder meer voor fondsenwerving, communicatie en informatiedoeleinden.
VSF International verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG – Verordening (EU) 2016/679). Als centrale coördinator van het VSF-netwerk verzamelt en bewaart VSF International persoonsgegevens in eerste instantie in een centrale database binnen de Europese Unie.
Wanneer persoonsgegevens vervolgens worden gedeeld met een nationaal VSF-lid voor de in dit beleid beschreven doeleinden, verwerkt dat lid de gegevens in overeenstemming met de AVG en zijn eigen nationale wetgeving inzake gegevensbescherming. In dergelijke gevallen is het privacybeleid van het betreffende VSF-lid ook van toepassing op de verwerking door dat lid.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van de website is:
Vétérinaires Sans Frontières International a.i.s.b.l.
(“VSF International”)
VSF International coördineert een internationaal netwerk van onafhankelijke nationale VSF-organisaties (“VSF-leden”).
2. Toepassingsgebied van dit beleid
Dit beleid is van toepassing op:
- Het gebruik van de website van VSF International;
- Online donaties en fondsenwervingsactiviteiten via de website;
- Abonnementen op nieuwsbrieven en communicatie;
- Contactverzoeken en online interacties;
- Het gebruik van cookies en soortgelijke trackingtechnologieën.
Dit beleid is niet rechtstreeks van toepassing op de verwerkingsactiviteiten van nationale VSF-leden op hun eigen websites of systemen, die onderworpen zijn aan hun respectieve lokale privacyverklaringen. Online donaties worden afgehandeld op afzonderlijke platforms of websites die onderworpen zijn aan hun eigen privacyverklaringen.
De website is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar en VSF International verzamelt niet bewust persoonsgegevens van kinderen.
3. Beginselen voor verwerking van persoonsgegevensnsverwerking
VSF International verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de volgende beginselen:
- Rechtmatigheid, eerlijkheid en transparantie
- Beperking van het doel
- Minimalisering van gegevens
- Nauwkeurigheid
- Beperking van de opslag
- Integriteit en vertrouwelijkheid
- Verantwoordingsplicht
Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer er een geldige rechtsgrondslag bestaat en alleen voor duidelijk omschreven doeleinden.
4. Categorieën persoonsgegevens
Afhankelijk van uw interactie met de website kan VSF International het volgende verzamelen en verwerken:
- Identificatiegegevens (bijv. naam, titel)
- Contactgegevens (bijv. e-mailadres, postadres, telefoonnummer)
- Communicatievoorkeuren (bijv. abonnementen op nieuwsbrieven)
- Gegevens over het gebruik van de website (bijv. IP-adres, browsertype, apparaatinformatie, bezochte pagina’s)
- Technische identificatiegegevens (bijv. cookies, soortgelijke trackingtechnologieën)
Gevoelige persoonsgegevens worden niet opzettelijk verzameld via de website.
5. Doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerking
5.1 Doeleinden
Persoonsgegevens die via de website worden verzameld, worden voor de volgende doeleinden verwerkt:
- Het beheren, beveiligen en verbeteren van de website;
- Het beheren van fondsenwervingscampagnes en relaties met donateurs;
- Het versturen van bevestigingen, erkenningen en (indien van toepassing) fiscale documentatie;
- Reageren op vragen en verzoeken;
- Het versturen van nieuwsbrieven en informatieve mededelingen;
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, boekhoudkundige voorschriften en regelgeving.
5.2 Rechtsgrondslagen
De verwerking is gebaseerd op een of meer van de volgende rechtsgrondslagen, indien van toepassing:
- Uw toestemming (bijv. nieuwsbrieven, niet-essentiële cookies);
- Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (bijv. reageren op een verzoek dat u indient);
- Naleving van wettelijke verplichtingen;
- Gerechtvaardigde belangen van VSF International, afgewogen tegen uw grondrechten.
Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
5.3 Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
VSF International maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 AVG.
6. Delen van gegevens binnen het VSF-netwerk
Deze website verzamelt geen gegevens over donaties. VSF International verwerkt echter wel persoonsgegevens in verband met fondsenwerving in andere contexten binnen het VSF-netwerk. De via de website verzamelde persoonsgegevens (bijvoorbeeld contactgegevens) kunnen worden gedeeld met het relevante nationale VSF-lid op basis van het land van herkomst van de gebruiker, in overeenstemming met de in dit beleid beschreven doeleinden.
De via de website verzamelde persoonsgegevens worden in eerste instantie opgeslagen in een gecentraliseerde database die eigendom is van en beheerd wordt door VSF International, gevestigd in de Europese Unie. Dit gecentraliseerde systeem garandeert consistente normen voor gegevensbescherming, veiligheid en verantwoordingsplicht binnen het VSF-netwerk.
Wanneer gegevens worden toegewezen aan een nationaal VSF-lid, verwerkt dat lid de gegevens in overeenstemming met de AVG (indien van toepassing) en zijn eigen nationale wetgeving inzake gegevensbescherming. Sommige nationale VSF-leden maken gebruik van CRM-systemen die geautomatiseerde verwerking of profilering kunnen omvatten (bijvoorbeeld geautomatiseerde categorisering van donateurs of workflowbeheer). Dergelijke verwerking wordt uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van het betreffende VSF-lid en wordt beschreven in het privacybeleid van dat lid.
VSF International en het betreffende nationale VSF-lid treden op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken voor de persoonsgegevens die tussen hen worden gedeeld. U kunt uw rechten uitoefenen bij beide verwerkingsverantwoordelijken, en elk verzoek wordt behandeld in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. De contactgegevens van de nationale VSF-leden vindt u in paragraaf 12\.
7. Cookies en trackingtechnologieën
7.1 Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen om de technische werking van de website te ondersteunen en bepaalde essentiële functies mogelijk te maken.
De website maakt alleen gebruik van functionele cookies, die strikt noodzakelijk zijn voor de goede werking ervan en voor het leveren van haar diensten.
Functionele cookies worden bijvoorbeeld gebruikt om:
- normale navigatie en gebruik van de website mogelijk te maken
- gebruikerssessies te onderhouden
- de veiligheid en de correcte werking van essentiële functionaliteiten te waarborgen
Deze cookies maken geen persoonlijke identificatie van gebruikers mogelijk en worden niet gebruikt voor profilering, marketing of trackingdoeleinden. In overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming is voor het gebruik van functionele cookies geen toestemming van de gebruiker vereist.
De website maakt geen gebruik van cookies van derden voor analyse, reclame of profilering.
7.2 Ingesloten inhoud van andere websites
De website kan ingesloten video’s van YouTube weergeven. Video’s worden geïntegreerd met behulp van de privacyverbeterde modus van YouTube. In deze configuratie wordt geen informatie over websitebezoekers opgeslagen, tenzij de gebruiker actief met de video interactie heeft (bijvoorbeeld door op ‘Afspelen’ te klikken).
8. Gegevensopslag en beveiliging
8.1 Algemene informatie
- Persoonsgegevens die via de website worden verzameld, worden opgeslagen in een gecentraliseerde database die wordt beheerd door VSF International.
- Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.
- De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegd personeel en VSF-leden die een legitieme behoefte hebben om deze gegevens te kennen.
- Onze servers bevinden zich in Italië (Serverplan) en alle gegevens worden binnen de Europese Unie opgeslagen.
- Wanneer gegevens van buiten de EU worden geraadpleegd (bijvoorbeeld door VSF-leden), worden passende waarborgen toegepast zoals beschreven in paragraaf 9\.
8.2 Verwerkers
Voor het beheer van de website en de levering van onze diensten maakt VSF International gebruik van betrouwbare externe dienstverleners (“verwerkers”). Deze omvatten:
- Hosting- en infrastructuurproviders (voor het opslaan en beveiligen van de website en database)
- CRM-/donateursbeheersysteem (voor het organiseren en beheren van informatie over donateurs)
- E-maildiensten (voor het versturen van nieuwsbrieven en communicatie)
Alle verwerkers handelen op basis van schriftelijke overeenkomsten en mogen alleen persoonsgegevens verwerken volgens onze instructies.
9. Internationale gegevensoverdracht
Wanneer persoonsgegevens worden geraadpleegd of over de grens worden overgedragen, past VSF International passende waarborgen toe, waaronder:
- EU-modelcontractbepalingen waar vereist;
- Beslissingen inzake adequaatheid, indien beschikbaar;
- Aanvullende technische en organisatorische waarborgen.
10. Bewaring van gegevens
Persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang dat nodig is om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor ze zijn verzameld, met inbegrip van wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen.
De bewaartermijnen kunnen variëren afhankelijk van de aard van de gegevens en de toepasselijke wettelijke vereisten.
11. Uw rechten
Onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving hebt u het recht om:
- Toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens;
- Onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren;
- Verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken;
- Bepaalde verwerkingsactiviteiten te beperken of er bezwaar tegen te maken;
- Uw toestemming op elk moment in te trekken;
- Een klacht indienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Verzoeken kunnen worden ingediend via de onderstaande contactgegevens.
12. Contactgegevens
Voor vragen, verzoeken of om uw rechten op het gebied van gegevensbescherming uit te oefenen, kunt u contact opnemen met:
VSF International
E-mail: info@vsf-international.org
Nationale contactpersonen
België
E-mail: info@vsf-belgium.org
Canada en VS
E-mail: info@vwb.org
Frankrijk
E-mail: donateur@avsf.org
Duitsland
E-mail: datenschutz@togev.de
Ierland
E-mail: info@vwbi.ie
Italië
E-mail: info@vsf-italia.it
Portugal
E-mail: vsfportugal@gmail.com
Zwitserland
E-mail: info@vsf-suisse.org
Nederland
E-mail: coordinator@dierenartsenzondergrenzen.nl
13. Wijzigingen in dit beleid
Dit beleid kan periodiek worden bijgewerkt om rekening te houden met juridische, technische of organisatorische wijzigingen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website.
Belangrijke wijzigingen worden via de juiste kanalen gecommuniceerd.